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關于實施年全面計劃與預算管理講話
來源:【原創】    日期:【2012-05-17】    閱讀: 【次】

  一、 為什么要建立全面計劃與預算管理體系?
  1. 為了改進管理方式,提高管理效率和工作效率
通過全面計劃的編制與實施,各個領導、各個部門對自己的工作任務提前規劃設計,并通過大家的討論與公司的層層審查,形成公司及部門的年度與季度計劃,這樣就提高了管理工作的前瞻性和預見性,便于各級領導與員工對下一年度、下一季度甚至月度工作的掌控和了解,解決了過去“邊干邊想、邊干邊問、干著一件事不知道下面該干什么、干一件事不知道干到什么程度”的現象。
  2. 為了優化資源配置,提高資源利用效率
公司的發展是需要資源的支持與保證,但公司的資源是有限的,如果不對資源進行統籌規劃,我們本來就有限的資源就得不到合理利用和開發,就不能把鋼用在刀刃上。比如說,我們的資金,我們的人員,我們的時間等,只通過全面計劃和預算管理,才能解決需求過多而資源有限這個矛盾,才能解決資源合理利用這一問題。
  二、 如何開展全面計劃與預算工作?
  1. 思想上要認同,學習上要主動
希望全體干部職工在思想上要高度認同全面計劃與預算管理這種理念,思想上不要否定,情緒上不要抵觸。要杜絕以下幾種想法:一是搞全面計劃是捆大家手腳,抑制了大家的工作積極性;二是搞全面計劃是削了某些領導或部門的權,限制了大家獨立自主地開展工作。三是全面計劃與預算管理是瞎折騰,費力費事不見經濟效益。這些想法都是對計劃管理的誤解,希望各級干部職工認真學習研究計劃管理,理解計劃管理的真諦和計劃管理的方法。
  2. 語言上要宣傳,行動上要支持
每一個干部職工都要擔負起宣傳全面計劃與預算管理的職責,多講正面話,不講負面話,在公司內形成一個人人參與計劃,人人遵從計劃的氛圍,主動參與到全面計劃與預算管理的實踐中。
  3. 方法上要科學,籌劃上要嚴謹
全面計劃管理雖然有一套理論和方法,但是不能生搬硬套,一定要講究策略和方法,一定要嚴密布置和安排,根據公司實際需要,根據我們自己的能力條件,建立起出一個具有我們公司特色的全面計劃管理體系。
  三、 對全面計劃與預算工作的具體要求
  1. 科學編制,剛性執行
要求各部門,特別是企管部、財務資產部,在編制計劃時,一定要科學編制,確保計劃的科學性、真實性,有效性,;在計劃執行時,一定要剛性執行,凡是計劃中明確要求的,只要環境條件沒有變化,必須嚴格執行,不得講條件,拉理由。
  2. 嚴密監控,有效激勵
只做工作計劃,不對計劃進行檢查和考核,等于沒有計劃。因此,必須加強對計劃的監控和考核,才能保障全面計劃與預算的順暢運行。因此,要求企業管理部與人力資源部,加強對計劃編列的管理事項和工作任務的監控力度和考核力度,對于計劃執行好的部門和個人,進行表揚和獎勵;對于計劃執行差的部門及個人,進行批評或懲處。
  3. 注重積累,循環改進
通過前一段編制計劃,暴露出來兩個問題,一是“重業務運作,輕業務管理”,說起干了哪些工作,能講的頭頭是道,時間地點人員無一疏漏,說起業務如何管理,能說出來的道道趟趟少,管理方法管理措施不見其蹤;二是“業務記錄多,業務分析少”,很多部門做工作時,也記下很多業務記錄,但是卻對這些業務記錄、業務數據缺少相應的分析,這些數據縱向比,橫向比,有什么變化,反應了什么趨勢,對管理者的決策有什么影響,很少有哪些部門認真研究并去做這些工作。因此,通過建立和運行全面計劃與預算管理,各部門要加強對業務數據的運用和管理,積累經驗,持續改進全面計劃與預算體系。
 

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